Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie prowadzi rejestry aktów stanu cywilnego oraz wydaje odpisy i zaświadczenia niezbędne m.in. przy zawieraniu związków małżeńskich. W urzędzie obsługiwane są sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk, migracją aktów sporządzonych za granicą oraz usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL. Kierownik USC ma uprawnienie do przyjmowania oświadczenia ostatniej woli w postaci testamentu alograficznego. Część usług można złożyć elektronicznie, z użyciem podpisu: profil zaufany, e‑dowód lub podpis kwalifikowany.
Co tu załatwisz?
W Urzędzie Stanu Cywilnego realizowane są sprawy związane z czynnościami rejestracyjnymi oraz dokumentacyjnymi, a także udostępnianiem materiałów archiwalnych:
- rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów;
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń (w tym odpisów wielojęzycznych);
- rezerwacja i obsługa terminów ślubów cywilnych oraz udzielanie ślubów poza USC na wniosek;
- zmiana imienia i nazwiska oraz postępowania związane z migracją akt zagranicznych;
- udostępnianie akt i wydawanie reprodukcji z archiwum oraz organizacja kwerend.
Jak umówić wizytę i jak działa kolejka?
Wiele spraw można umówić przez internetową rejestrację wizyt, co przyspiesza obsługę. Wnioski elektroniczne wymagają podpisu elektronicznego — dopuszczalne formy to profil zaufany, e‑dowód lub podpis kwalifikowany. Rezerwacja terminu ślubu jest możliwa w trybie elektronicznym; wstępna rezerwacja ma określony czas ważności.
Osoby bez uprzedniej rezerwacji obsługiwane są w systemie elektronicznej kolejki; rejestracja zgonów nie podlega rezerwacji online i musi być zgłoszona osobiście zgodnie z zasadami przyjmowania dokumentów. Wydawanie biletów z systemu może zostać wstrzymane, gdy przewidywany czas obsługi uniemożliwia przyjęcie kolejnych osób w godzinach pracy urzędu.
Jakie dokumenty i opłaty trzeba przygotować?
Przy większości spraw wymagany jest ważny dokument tożsamości — dowód osobisty, mDowód w aplikacji mObywatel lub paszport — oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej, gdy jest ona przewidziana. Dokumenty sporządzone za granicą zwykle wymagają urzędowego tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, chyba że akt jest wielojęzyczny zgodny z Konwencją Wiedeńską. Zaświadczenia o stanie cywilnym i pisemne zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa mają określony okres ważności, zwykle 6 miesięcy.
Opłaty skarbowe za niektóre usługi zostały określone w obowiązujących przepisach i obejmują m.in. wydanie zaświadczeń oraz sporządzenie aktu małżeństwa; istnieje także opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza USC. W sprawach archiwalnych reprodukcje wydawane są zwykle do 7 dni, a w przypadku kwerendy lub konieczności wyjaśnień termin może wynieść do 14 dni. Osobiste zapoznanie z materiałami archiwalnymi wymaga uprzedniego umówienia wizyty drogą mailową lub telefoniczną. Kierownik USC przyjmuje oświadczenia ostatniej woli w formie testamentu alograficznego.
