IV Wydział Ksiąg Wieczystych obsługuje sprawy związane z księgami wieczystymi nieruchomości należących do miasta Kraków oraz wybranych gmin sąsiadujących. Wydział przyjmuje wnioski o założenie księgi, prowadzi wpisy i wykreślenia, rozpatruje wnioski o zamknięcie księgi oraz wydaje dokumenty z akt. Udzielane są też wypisy, odpisy i zaświadczenia z prowadzonych ksiąg.
Jakie sprawy można załatwić w wydziale?
Do zakresu czynności wydziału należy prowadzenie ksiąg wieczystych oraz rozpoznawanie wniosków o wpisy i wykreślenia zabezpieczeń hipotecznych. Wydział przyjmuje wnioski o założenie księgi wieczystej oraz o jej zamknięcie. W ramach obsługi wydawane są odpisy i wypisy ksiąg oraz zaświadczenia z treści ksiąg. Wydział prowadzi również wykazy hipoteczne i zbiór dokumentów dotyczących prowadzonych ksiąg.
Jak zamówić wgląd do akt i odebrać dokumenty?
Dokumenty z akt oraz odpisy i wypisy wydawane są w wydzielonych pomieszczeniach czytelnianych. Czytelnia ksiąg wieczystych działa w osobnych salach oznaczonych K-07 i K-08 na poziomie -1. Odpisy i wypisy są wydawane w pokoju K-019 (wejście od pawilonu K, poziom -1). Zamówienie akt do czytelni odbywa się za pośrednictwem sekretariatu wydziału prowadzącego sprawę; rezerwacja terminu jest obowiązkowa. Przeglądanie akt w czytelni trwa do maks. 60 minut na zamówioną pozycję i wymaga okazania dokumentu tożsamości oraz danych sprawy.
Jak składać pisma elektronicznie i jakie wymagania techniczne obowiązują?
Pisma do sądu można przekazać drogą elektroniczną przez platformę ePUAP. Do złożenia dokumentu elektronicznego zwykle wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Łączna wielkość załączników nie powinna przekraczać 5 MB. Akceptowane formaty załączników obejmują m.in. doc, docx, odt, xls, xlsx, csv, jpg, tif, pdf. Na miejscu funkcjonuje też samoobsługowy terminal płatniczy, który umożliwia uiszczenie opłat sądowych.
Jakie miejscowości obejmuje IV Wydział Ksiąg Wieczystych?
Wydział prowadzi księgi dla Krakowa oraz dla wybranych gmin w otoczeniu miasta. Przykładowe miejscowości i gminy obsługiwane przez wydział to:
- Kraków (część miasta)
- gmina Kocmyrzów‑Luborzyca
- gmina Wielka Wieś
- gmina Zielonki
- wybrane miejscowości z sąsiednich gmin
Wydział prowadzi centralny zbiór dokumentów dotyczących prowadzonych ksiąg i obsługuje wnioski o wydanie dokumentów oraz wgląd do akt w trybie czytelni.
