Obowiązek dotyczy obywateli Ukrainy, którym numer PESEL ze statusem UKR nadano na podstawie oświadczenia, bez okazania ważnego dokumentu podróży. Potwierdzenie tożsamości należy przeprowadzić w dowolnym urzędzie gminy przez osobiste przedstawienie ważnego dokumentu podróży, najczęściej paszportu. Termin na uzupełnienie danych upływa 31 sierpnia 2026 roku, a konsekwencją niedopełnienia tego obowiązku będzie zmiana statusu na NUE od 1 września 2026 roku.
Kogo obejmuje obowiązek?
Obowiązek potwierdzenia tożsamości obejmuje wyłącznie tych posiadaczy PESEL UKR, którym numer został przyznany bez przedstawienia dokumentu podróży. W praktyce dotyczy to często dzieci, którym PESEL nadano na podstawie zdjęć w paszportach rodziców albo oświadczeń. Osoby, które przy wydawaniu PESEL przedstawiły ważny dokument, nie są objęte tą obowiązkową procedurą.
Jak przebiega potwierdzenie tożsamości?
Procedura polega na stawieniu się w dowolnym urzędzie gminy i okazaniu ważnego dokumentu podróży. Administracja informuje, że procedura jest bezpłatna i nie zmienia numeru PESEL — aktualizowane są jedynie dane dotyczące dokumentu podróży. W sytuacji braku ważnego paszportu konieczne będzie uzyskanie nowego dokumentu, co wymaga kontaktu z placówką konsularną Ukrainy.
Co się stanie po 31 sierpnia 2026?
Osoby, które nie potwierdzą tożsamości do końca sierpnia, od 1 września 2026 roku stracą status UKR i związane z nim uprawnienia wynikające z ochrony czasowej. Zmiana statusu może spowodować utratę prawa do świadczenia wychowawczego 800+, a dalszy pobyt będzie wymagał innej podstawy prawnej. ZUS oraz Urząd do Spraw Cudzoziemców sygnalizują, że wygaśnięcie ochrony czasowej ma wpływ także na możliwość korzystania z uproszczonych zasad zatrudnienia osób z Ukrainy.
Jakie kroki powinni podjąć pracodawcy?
Działy kadr powinny zweryfikować, którzy pracownicy z Ukrainy mają status UKR i czy ich PESEL był nadany na podstawie oświadczenia bez dokumentu podróży. W przypadku pracowników objętych obowiązkiem konieczne jest ustalenie, czy dopełnili formalności przed 31 sierpnia 2026. Po tej dacie pracodawcy muszą sprawdzić, na jakiej innej podstawie prawnej pracownik przebywa i wykonuje pracę, jeżeli jego status uległ zmianie na NUE.
Przepisy odwołujące się do terminu określono w ustawie z 23 stycznia 2026 r.; art. 25 tej ustawy wskazuje na obowiązek potwierdzenia tożsamości do dnia 31 sierpnia 2026 r. oraz na skutki jego nieprzestrzegania. Procedura aktualizacji danych w urzędzie gminy nie wiąże się ze zmianą numeru PESEL, a jej brak od 1 września 2026 r. prowadzi do wygaszenia ochrony czasowej.
